Ideable es una empresa experta en acompañamiento tecnológico de empresas industriales dentro de sus procesos de transformación digital.
Dentro de esa línea, colaboramos con ULMA Handling Systems en el desarrollo y evolución de su aplicación de gestión e imputación de horas trabajadas.
En el pasado Ideable trabajó en la nueva apariencia web del Sistema de Gestión de Almacenes de ULMA Handling Systems. Este sistema está basado en una nueva arquitectura JEE que utilizaba Spring en sus diferentes capas.
En concreto, Ideable colaboró en el desarrollo de algunas de las pantallas dentro de las primeras implantaciones de esta nueva versión del SGA.
Fruto de esta primera colaboración surgió un reto aún mayor para Ideable como proveedor tecnológico de ULMA Handling Systems: El desarrollo de forma casi completa de la nueva aplicación de apoyo al área de RR.HH. en gestión de horas de todos los trabajadores de ULMA Handling Systems.
Descripción de la aplicación
Algunos aspectos destacables en relación al desarrollo de la aplicación y que marcaban el éxito del proyecto eran los siguientes:
- Era imprescindible adoptar la nueva normativa de horas a mecanizar. La nueva aplicación debía estar operativa para el 1 de enero de 2018, lo cual suponía un hito temporal muy exigente.
- Además, la nueva aplicación debía sustituir a dos aplicativos vigentes (calendario e imputación de horas) aglutinando toda la funcionalidad en una sola herramienta.
- Igualmente, un reto añadido era la necesidad de integrarse con el sistema ERP Axapta de ULMA Handling Systems utilizado para la gestión de sus proyectos.
Implementación de diferentes roles según las funciones
En lo que respecta al acceso a la aplicación, también era necesario implementar diferentes roles según las funciones que cada miembro de la organización debía desempeñar en la aplicación. En concreto, se pueden distinguir tres roles diferentes:
- Recursos humanos: Corresponde al cargo más alto, este perfil puede acceder a todas las funciones de la aplicación. También puede configurar los calendarios de los centros y sub-centros, vincular calendarios a los empleados, asignar responsables y gestionar a todos los usuarios de la aplicación.
- Responsable de equipo: A diferencia del rol de recursos humanos, desde este perfil solo se pueden ver y realizar cambios sobre aquellos empleados que estén bajo su responsabilidad.
- Empleados: Utilizan la aplicación únicamente para imputar y regularizar sus horas de trabajo y su calendario.
Adicionalmente, debía ser posible visualizar informes de imputación y regularización de horas realizadas por los trabajadores de ULMA Handling Systems. Además con diferentes permisos de visualización en función del rol del usuario.
Con esas premisas, y colaborando codo con codo con los programadores y arquitectos de ULMA Handling Systems, se trabajó en este caso en los diferentes niveles de desarrollo (frontend y backend). En todo el proceso se siguió la metodología SCRUM con iteraciones y entregas constantes para asegurar el éxito del proyecto y su implantación en las fechas necesarias.
Afortunadamente, podemos decir que la implantación ha sido un éxito. El sistema lleva muchos meses funcionando sin incidencias.
Y no solo eso, sino que está siendo adaptado de nuevo por Ideable para su apertura a las delegaciones internacionales de ULMA Handling Systems en diferentes y nuevos idiomas, que incluyen el inglés, el francés y el portugués.
ULMA Handling Systems forma parte de ULMA Grupo Empresarial. Centra sus negocios y actividades en los sectores de Architectural Solutions, Agrícola, Carretillas Elevadoras, Construcción, Conveyor Components, Packaging y Piping. Cuenta con un equipo humano de 300 profesionales, así como una experiencia y know-how acumulados desde hace más de 30 años.
Para Ideable es un honor ser proveedor tecnológico de ULMA Handling Systems, haber implantado con éxito la aplicación de gestión de horas y poder seguir participando en el desarrollo de soluciones que contribuyan a la mejora de sus procesos.
El equipo de ideable